Privacy policy

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Informativa sulla Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Conservatorio di Musica “Santa Cecilia” – www.conservatoriosantacecilia.it

Premessa sul GDPR

Il Regolamento (UE) 2016/679 – noto come GDPR – è la normativa europea che tutela i dati personali delle persone fisiche. Stabilisce regole chiare su come devono essere raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati, garantendo trasparenza, sicurezza e diritti certi per gli utenti. Ogni organizzazione, pubblica o privata, è tenuta a trattare i dati nel rispetto di principi fondamentali come la liceità, la correttezza, la minimizzazione dei dati raccolti e la protezione da accessi non autorizzati.

Il Conservatorio di Musica “Santa Cecilia” con sede legale in Roma, Via dei Greci n. 18 – 00187 (di seguito, il “Titolare”), informa gli utenti che i loro dati personali verranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e delle normative vigenti in materia.

Questa informativa (“Privacy Policy”) descrive come vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati personali degli utenti che navigano o interagiscono con il sito web www.conservatoriosantacecilia.it (di seguito, il “Sito”).

  1. Ambito di applicazione

La presente informativa si riferisce esclusivamente al presente Sito e non si applica a pagine o siti esterni eventualmente accessibili tramite link. Si consiglia, pertanto, di consultare le rispettive privacy policy di tali siti terzi.

  1. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali degli utenti sono trattati esclusivamente per finalità legate all’erogazione dei servizi offerti tramite il Sito, in base all’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. In particolare, il trattamento dei dati avviene per:

  • consentire la navigazione e la fruizione del Sito;
  • rispondere a richieste inviate via e-mail;
  • garantire il corretto funzionamento tecnico del Sito.
  1. Tipologie di dati trattati
  2. a) Dati raccolti automaticamente

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  1. b) Dati forniti volontariamente dall’utente

Qualora l’utente invii una e-mail o compili moduli di contatto presenti sul Sito, il Titolare acquisirà i dati personali forniti (es. nome, cognome, indirizzo e-mail). Tali dati saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta ricevuta o per fornire i servizi richiesti.

Chi non desidera fornire dati personali è invitato a non inviare comunicazioni contenenti informazioni personali o a limitarle al minimo indispensabile.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici (e, se necessario, anche cartacei), nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire:

  • perdita o accesso non autorizzato ai dati;
  • trattamenti illeciti o non conformi alle finalità indicate.

Il trattamento è svolto esclusivamente da personale autorizzato. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo all’indirizzo e-mail indicato in fondo alla presente informativa.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini di legge.

  1. Comunicazione a terzi e trasferimento all’estero

I dati personali non saranno diffusi e non saranno comunicati a terzi, salvo nei seguenti casi:

  • obblighi di legge o richieste da parte dell’autorità giudiziaria o amministrativa;
  • necessità legate all’uso di cookie di terze parti, come meglio descritto nella Cookie Policy.

I dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). In alcuni casi, tuttavia, servizi esterni (come quelli collegati ai cookie) possono comportare trasferimenti al di fuori dello SEE. Per ulteriori informazioni, si invita a consultare la Cookie Policy.

  1. Diritti dell’interessato

L’utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
  • richiedere l’accesso ai propri dati e riceverne copia;
  • chiedere la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati;
  • richiedere la cancellazione, la limitazione o l’anonimizzazione dei dati;
  • opporsi al trattamento per motivi legittimi;
  • presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Tutti i diritti sopra indicati possono essere esercitati scrivendo un’e-mail al Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO): reception@conservatoriosantacecilia.it

Il Responsabile della Protezione dei Dati (o Data Protection Officer – DPO) è una figura prevista dal GDPR (art. 37) che ha il compito di vigilare sul rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Già presente in alcune normative nazionali prima dell’entrata in vigore del GDPR, il DPO è un professionista dotato di competenze specifiche in ambito giuridico, tecnologico, gestione del rischio e analisi dei processi organizzativi. Il suo compito principale è quello di sorvegliare e verificare che i dati personali siano trattati in modo conforme alla normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati. Il DPO assiste l’organizzazione nel garantire il rispetto delle regole sulla privacy contribuendo a tutelare i diritti delle persone interessate.